Doanh nghiệp bạn đang muốn sở hữu thiết kế website để chuyển đổi số, nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Bạn muốn nhờ 1 đơn vị thiết kế website tư vấn nhưng trên thị trường lại có khá nhiều đơn vị, và bạn phân vân không biết đơn vị nào uy tín.
Chân Minh sẽ chia sẻ cho bạn 5 bước để giảm rủi ro và có 1 website phù hợp với kỳ vọng, và giảm các rủi ro phát sinh khi làm website mà thiếu sự chuẩn bị
Lý do bạn nên thuê 1 đơn vị thiết kế website thay vì tự làm
- Đơn vị thiết kế website hiểu biết sâu và rộng : Họ có kiến thức chuyên môn sâu và rộng, để để tư vấn và đưa ra giải pháp cho những mong muốn và yêu cầu của bạn. Giúp bạn có được 1 website chuyên nghiệp và có thể tận dụng website để bán hàng
- Tiết kiệm thời gian và chi phí cơ hội: Nếu như tự làm, bạn sẽ phải tốn thời gian tìm hiểu và thực hiện, nhưng thực hiện đôi khi lại không được như ý, và tổn nhiều thời gian để đi khắc phục lại. Trong khi đó đơn vị thiết kế lại có sẵn đội ngũ chuyên gia có thể thực hiện nhanh
- Giao diện website đẹp, chuyên nghiệp: Bạn sẽ có được 1 giao diện website đẹp, chuyên nghiệp,
- Đáp ứng các yếu tố cơ bản của 1 website: Website chuyển đổi số ngày nay sẽ chia thành 2 phần, giao diện trình bày cho mọi người đọc và giao diện quản trị phía sau. Phần quản trị phải đáp ứng các yếu tố cơ bản như những tính năng úp hình, úp nội dung, tiêu đề, chuẩn SEO..
- Bạn được tư vấn kỹ để đưa ra các quyết định đúng: Những thắc mắc, mong muốn của bạn sẽ được đơn vị thiết kế tư vấn và giải đáp ngay
- Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật: Sau khi thiết kế xong, bạn sẽ được bảo hành và hỗ trợ xử lý lỗi
- Khi website bị lỗi bạn sẽ biết cần liên hệ ai để xử lý vấn đề: Vấn đề quan trọng nhất là khi website bị lỗi, bạn có thể nhờ đơn vị thiết kế website hỗ trợ đưa ra giải pháp cho bạn. Bởi vì những lỗi mà lần đầu bạn gặp phải thường sẽ là lỗi hay gặp mà đơn vị làm web gặp phải. Do đó họ sẽ đưa ra các giải pháp xử lý nhanh chóng cho bạn
Quy trình 5 bước để bạn tìm kiếm 1 đối tác về website
Bước 1: Chuẩn bị trước khi tìm kiếm các đối tác website
Xác định rõ mục tiêu của website
Bạn cần website để làm gì?
- Để giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ
- Để thiết kế website thành hồ sơ năng lực, catalog để giúp cho các bạn nhân viên kinh doanh bán hàng
- Để làm 1 web bán hàng (E-commerce), tích hợp giỏ hàng và thanh toán trên đó
- Để làm website sau đó chạy quảng cáo tìm kiếm khách hàng …
- …..
Hãy nắm rõ mong muốn của mình để khi tìm đơn vị thiết kế và trao đổi yêu cầu với họ
Những website tham khảo (Reference)
Bạn hãy tham khảo 2-3 website của đối thủ, hoặc bạn thích giao diện hay tính năng như thế nào, bạn ghi ra và note lại. Để sau đó bạn trao đổi với đơn vị thiết kế website. Điều này sẽ giúp cho đơn vị website hiểu và làm đúng yêu cầu ngay từ đầu
Ngân sách dự kiến
Lên kế hoạch về ngân sách dự kiến mà bạn sẵn sàng chi trả, để có thể tìm kiếm đơn vị thiết kế website phù hợp
Bước 2: Tìm kiếm đơn vị thiết kế website phù hợp
Dịch vụ thiết kế website có đầy đủ thông tin pháp lý
Hãy ưu tiên chọn các đơn vị có thông tin như sau:
- Thông tin minh bạch: Có Mã số thuế, địa chỉ văn phòng thực tế và Website chính thức hoạt động ổn định.
- Hợp đồng pháp lý: Cam kết rõ ràng các điều khoản về quyền lợi, nghĩa vụ và chế độ bảo hành bằng văn bản có dấu mộc đỏ.
- Khả năng xuất hóa đơn: Đây là bằng chứng xác thực nhất về sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp, giúp bạn đưa chi phí thiết kế vào chi phí hoạt động của công ty.
==> Điều này sẽ giảm rủi ro cho những trường hợp nhận cọc xong rồi biến mất
Khi tư vấn đơn vị tìm hiểu kỹ về những mong muốn của bạn để đưa ra giải pháp phù hợp
Một đơn vị thiết kế có tâm sẽ không bao giờ báo giá ngay khi bạn vừa mở lời “Tôi muốn làm web”. Họ sẽ đóng vai trò là một nhà tư vấn giải pháp kinh doanh trước khi là một đơn vị lập trình.
Họ sẽ đưa ra 1 số câu hỏi ví dụ như:
- Mục tiêu làm website của bạn là gì?
- Ngành nghề của bạn là gì?
- Đối thủ của bạn là những website nào
- ….
==> Những câu hỏi trên nhằm hiểu hơn về hiện trạng của bạn để từ đó gợi ý những giao diện, tính năng cần có phù hợp cho ngành nghề của doanh nghiệp.
Đơn vị website có cung cấp thêm các dịch vụ phát triển website
Hãy ưu tiên những đơn vị thiết kế website có cung cấp thêm các dịch vụ liên quan tới phát triển website như:
- Dịch vụ SEO
- Quảng cáo Google ads
- Dịch vụ marketing online
- Chăm sóc/ quản trị website
Có 2 lý do vì sao bạn nên ưu tiên
- Họ có kiến thức về marketing, nên sẽ biết thiết kế website như thế nào để có thể tận dụng website để phát triển khách hàng
- Bạn có thể nhờ họ tư vấn để có chiến lược phát triển
- Bạn có thể được giảm chi phí khi sử dụng trên 2 dịch vụ của họ
Hãy yêu cầu đơn vị thiết kế gửi link website chạy thực tế
Bạn hãy yêu cầu đơn vị cung cấp các trang web đang chạy thực tế mà họ thiết kế để kiểm tra các yếu tố sau:
- Có chuẩn mobile không
- Giao diện website có đẹp không
- Tốc độ như thế nào?
Việc này cũng sẽ giúp bạn hình dung được website mà bạn sắp sở hữu sẽ như thế nào
Hãy hỏi về chế độ bảo hành, hỗ trợ sau khi web hoàn thiện
- Thông thường là bảo hành sẽ có thời gian 1 năm. Tuy nhiên cũng sẽ có những trường hợp không bảo hành hoặc bảo hành 1 tháng.
- Nếu bạn muốn nhờ thay đổi 1 số chỉnh sửa trên website thì họ có thể hỗ trợ hay không? Và hỗ trợ đó có mất phí không? Bạn cần xác định được phạm vi được hỗ trợ, để tránh sau này có những phát sinh
Giá thiết kế website cần được mô tả các hạng mục tính năng chi tiết
Mỗi giao diện, tính năng đều sẽ đi kèm với giá, dù là trọn gói thì cũng chỉ bao gồm 1 số phần cơ bản. Do đó khi đơn vị báo giá, cần phải hiểu rõ được phạm vi báo giá này bao gồm những tính năng giao diện như thế nào.
Việc này cũng sẽ giúp bạn không bất ngờ khi bạn có yêu cầu thêm 1 vài tính năng đặc biệt thì lại bị yêu cầu phát sinh thêm chi phí.
Yêu cầu đảm bảo về chuẩn SEO và tốc độ tải trang
- Website cần phải có những tính năng giúp tối ưu SEO: Heading, sitemap, H1,H2 chỉnh sửa URL
- Đáp ứng về tốc độ truy cập website
Hỏi rõ về vấn đề bản quyền và sở hữu mã nguồn
- Sau khi bàn giao thì bạn có thể sở hữu source code web hay không?
- Source code này có thể nâng cấp chỉnh sửa về sau hay không?
Nếu bạn thuê 1 đơn vị thiết kế website mà sau khi thanh lý hợp đồng bạn muốn lấy source code và data sang bên khác mà nhận được câu trả lời là: Phải thuê server bên em mới chạy được”. Thì bạn nên cân nhắc lại. Vì bạn sẽ bị phụ thuộc vào đơn vị đó, hoặc bạn phải chấp nhận bỏ luôn webstite đó mà làm mới
Bước 3: Triển khai và nghiệm thu
Chốt giao diện (UI/UX) trước khi lập trình (Code)
Bạn cần phải chốt giao diện website trước khi lập trình với đơn vị thiết kế website. Ở bước này bạn có thể hình dung được giao diện website của mình như thế nào.
Bạn lưu ý là: Khi đã chốt giao diện và tới bước lập trình, thì việc bạn có thay đổi cho giao diện sẽ dẫn tới phát sinh thêm chi phí code lập trình. Do đó bước chốt giao diện này cần phải check kỹ
Nghiệm thu trước khi thanh toán
Bạn hãy kiểm tra lại giao diện website trước khi nghiệm thu. Ví dụ: 1 số tính năng cần nghiệm thu
- Kiểm tra hiển thị trên thiết bị di động (Responsive).
- Kiểm tra tốc độ thực tế.
- Kiểm tra điền form có gửi về email hay không, và email nào là email nhận
Bước 4: Những việc bạn cần chuẩn bị để làm website
Đây là bước bạn phải chuẩn bị để triển khai song song với thiết kế website
- Tên miền
- Logo
- Màu chủ đạo của website.
- Bộ những bài viết cơ bản: Bài giới thiệu, thông tin sản phẩm/dịch vụ, liên hệ
- Hình ảnh, video (nếu có), để đưa lên trang chủ
Bước 5: Nhận bàn giao website
Sau khi thanh toán xong đầy đủ, thì dưới đây là danh sách dữ liệu mà bạn sẽ nhận
- Bộ source code: FIle nén mã nguồn website và database
- Tài khoản quản trị cao nhất cho các thông tin sau: Hosting, Domain, Website Admin. (hosting và domain nếu bạn tự mua thì không cần phải cần nhận bàn giao)
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng: Video hoặc file PDF để khách hàng tự chủ động nội dung.
Liên hệ Chân Minh khi bạn có nhu cầu thiết kế website
Khi bạn có nhu cầu làm website hãy cân nhắc tới chúng tôi. Chúng tôi hy vọng sẽ được đồng hành cùng phát triển với các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số.
Một số lợi ích khi thiết kế web tại chúng tôi
- Tư vấn tận tâm: tư vấn mua hosting, domain, các giải pháp phù hợp với mong muốn của các doanh nghiệp
- Báo giá rõ ràng, minh bạch trong công việc
- Bàn giao source code + database
- Bảo hành: 12 tháng.
- Nếu bạn chưa có đội ngũ IT quản trị website, và nhu cầu cập nhật nôi dung ít. Chân Minh có thể hỗ trợ bạn miễn phí
- Tư vấn các giải pháp marketing cho website, giúp website phát triển hoặc trở thành 1 hồ sơ năng lực bán hàng tốt
- Cung cấp các dịch vụ đính kèm cho phát triển website
Hãy liên hệ với Chân Minh để nhận được tư vấn miễn phí.
